HC开源免费物业系统公摊费用如何创建

1.0说明

当我们在收费时，有一种费用叫做公摊费，楼栋公共区域照明用电，需要每月公摊到楼所在房屋中收费；
系统支持的公摊方式如下：

1、按户数公摊
2、按房屋面积公摊
3、自己excel计算公摊，按费用导入的方式导入公摊

2.0 按户公摊

每月或者每个季度抄一次楼栋电表（楼栋水表），获取度数，公摊到这栋楼出售（或者出租）房屋上，举例：
1号楼有100户，出售（出租）了80户，1月份公摊电费为80度，那么每户公摊多少度电？

每户公摊电费 = 1号楼总电费/1号楼出售（出租）房屋数
1度         = 80度 / 80 户

3.0 按面积公摊

每月或者每个季度抄一次楼栋电表（楼栋水表），获取度数，按面积公摊到这栋楼出售（或者出租）房屋上，举例：
1号楼有100户，出售（出租）了80户，假设每户面积为100平方，1月份公摊电费为80度，那么1-1-101公摊多少度电？

a、计算1号楼出售（出租）房屋总面积 = 80户房屋建筑面积相加；
8000平方 = 80  * 100 ； 这里每户面积都是100平方，所以直接相乘，实际情况可能每户面积不一样，所以应该是把80户建筑面积相加 
b、计算1平方公摊电费 = 1号楼总电量/1号楼房屋总面积
0.01电费/平方       =  80 度 / 8000 平方
c、1-1-101的公摊电费 = 1-1-101房屋面积 * 每平方公摊电费
1度                = 100平方 * 0.01电费/平方  

4.0 自己excel计算公摊，按费用导入的方式导入公摊

可能公摊计算方式比较复杂，而不是简单的按户数或者面积公摊，比如1-6层按一个比例公摊 ，7-20层按一个比例公摊，这种复杂的场景，按如下来解决

a、进入费用下的费用导入页面；
b、点击费用导入，下载导入模版；
c、根据自己复杂的公摊公式计算出每户需要公摊的金额，填写到下载的模版中
d、导入收费

5.0 在HC物业管理系统中如何操作？

5.1 流程

1、费用项添加一个公摊的费用项，公式为动态费用；
2、楼栋公摊页面设置每栋楼的公摊电表或者水表；
3、公摊抄表页面，点击抄表，选择楼栋电表或者水表抄表；
4、审核人员打开公摊抄表页面点击审核，公摊到相应房屋上；

这里第3步 公摊抄表和第4步 公摊审核，也可以在员工手机端工作台中，点击公摊抄表操作；

5.2 添加费用项

进入费用下的费用项设置点击添加，如下图： 这里特别注意的是计算公式为动态费用,费用标识为一次性费用

5.3 楼栋设置公摊表

进入到费用下的楼栋公摊页面，选中楼栋（如果没有楼栋那么去房产房屋中先导入房产信息），会出现添加按钮，点击添加按钮， 如下图：
字段解释：

楼栋：这栋楼添加公摊电表或者水表;
表类型：目前支持公摊电表或者水表;
表编号：填写表的编号，方便抄表时核对，以防抄错，如果表没有编号，那么就写楼栋号或者1即可；
费用项：选择5.2添加的费用项；
公摊单价：填写每度电的电价即可；
公摊方式：选择按面积公摊或者按户公摊，对应于 2.0 按户公摊和3.0 按面积公摊

点击提交保存即可；

5.4 pc端公摊抄表

打开费用下的公摊抄表页面，点击抄表按钮，选择公摊表，如下图所示： 字段解释：

公摊表：选择5.3 设置的楼栋公摊表
上期度数：自动带出上期抄表的度数
本期度数：填写表实际当前度数
上期读表时间：自动带出上期抄表时间
本期读表时间：选择本次抄表时间
备注：可以不填

5.5 pc端审核公摊抄表

给审核员工公摊审核权限，如下图所示
审核人员打开费用下的公摊抄表页面，点击审核按钮，将会公摊到房屋上，如下图： 公摊完成后可以查看公摊费用

5.6 手机端公摊抄表

登陆员工端，进入工作台，点击公摊抄表按钮

5.7 手机端审核公摊

审核人员进入到公摊抄表页面，点击审核即可

6.0 如果公摊错了，怎么取消？

分两种情况如下

6.1 如果公摊抄表了，还没有审核

那么直接在手机端或者pc端公摊抄表页面点击删除即可；

6.2 如果已经公摊审核完成

此时，在公摊抄表页面没有删除按钮，此时抄表记录就没法删除了，但是可以取消公摊了的费用，进入取消费用页面根据批次号批量取消
参考取消费用
然后重新抄表，重新抄表时，可以修改上期度数和上期读表时间为合适数据，重新抄表即可，重新审核