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HC物业系统工作单功能介绍

工作单主要用于员工之间,或者领导向员工指派任务的方式,目前支持一次性任务和周期性任务,员工处理完任务后,可以在系统上回单,任务发起人实时 关注工作进度。
主要包括以下内容:

1.0 工作单类型

工作单类型,可以根据工作单的重要类型来分配,比如紧急任务,普通任务和非紧急任务等。
通知方式,分为微信和短信两种方式,微信时,员工必须做了员工认证才能收到信息。 工作单类型 工作单类型

2.0 发起工作单

当需要其他同事协助处理问题时,或者领导安排下属员工处理问题时,可以发起工作单给同事处理,打开OA下的起工作单,或者是员工手机端的发工作单
电脑端发起工单 工作单类型 工作单类型 填写任务标题,填写工作单类型,填写处理人 和抄送人,这里抄送人是一般抄送给领导,领导关注,任务的处理进度,达到监督的作用。
工单标识分为一次性工单和周期性工单,如下图 工作单类型

一次性工单:指任务处理人员处理一次就完成了,比如冬天下雪了,需要扫雪,部门领导发送任务给扫雪员工,扫雪工作。
周期性工单:指任务定期需要处理,比如收银员每月向财务交账,那么财务人员可以给收银员派周期性工单等等。

工作单类型

3.0 办工作单

登录维修测试账号,就可以看到一条待处理的工单,在手机端和pc端都可以看到,比较常用的是手机端查看处理。 工作单类型 工作单类型 工作单类型 点击办理时,我们可以做办理或者转单给其他同事处理,并且可以上传办理后的附件
此时再已办中可以查看工作单,在详情中查看工作单处理情况。

4.0 抄送我的

在抄送我的工作单中可以查看工单的处理情况,也可以提交自己的意见。

5.0 工作单池

在工作单池中可以看到所有人工作单处理情况,是否超时等。 工作单类型

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