目前HC小区管理系统管理的合同以租赁合同为主,比如商铺,办公室等的租赁合同。 主要流程如下:
a、设置合同申请续签,合同变更流程审批人员;
b、添加合同类型,合同类型中设置合同申请和续签是否需要审批;
c、设置甲方人员;
d、起草合同;
e、相关人员审批;
打开合同下的合同类型页面点击添加
设置合同扩展信息(起草合同时如果字段不够用,可以通过扩展信息自定义) 和合同模版(用于合同后期打印时使用)功能。
比如加入扩展信息,打款时间
合同模版,
模版内容中填写合同模版信息
点击合同类型页面中的设置审核人按钮,如下图
设置这两个流程即可
以上两个流程都需要设置。这里需要注意提交者结束选是
打开合同下的起草合同,点击起草如下图所示,
根据合同类型 自动显示打款时间,选择审批人。
这里审核人员是维修测试,登录这位员工的账号,到OA下的工作办理中审核合同,如下图:
这里确保给相应人员给了合同相关权限。
审核完成。
展示变更的合同列表。可以对已审核通过的合同进行变更操作。可以选择变更主体、租期及所关联的资产信息等。如需审核则需要配置审核人员,走审核流程。