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HC物业系统添加房屋和业主

房产数据主要包括 楼栋,单元,房屋和业主等;

1.0 添加楼栋

进入房产下的房屋管理页面添加楼栋信息,
楼栋编号 :不要包含#或者-符号,方便后期缴费等定位房屋方便,这里推荐用数字来表示,某些物业用汉字表示,
比如幸福楼,等后期定位房屋时不太方便,业主手机端缴费时也不友好,所以这里推荐用数字来表示;
楼栋名称:可以根据实际的楼栋叫法起名;
建筑面积:只有在公摊时使用,如果不使用公摊可以填写1即可;
序号:楼栋树形的顺序,从小到大排序
备注:说明
img

2.0 添加单元

选中之前添加的楼栋,点击添加单元添加即可,同样单元编号中不要包含#和-符号 img 如果是园区,写字楼,商贸城等,一般单元不是很看重,一般比较关注层,比如1栋1层1001房,那么这里可以将单元写为层。

3.0 添加房屋

点击添加房屋后,进入如下图添加房屋页面 img

房屋编号:同样不要包含#或者-特殊字符;
房屋类型:和之前的员工岗位一样,可以去开发者账户dev中添加;
建筑面积和室内面积:这里填写房屋实际的面积,用于计算物业费等;
算费系数:用于公摊计算,默认填写1;
房屋状态:
a、未销售:房屋还没有卖出去,也就是房屋没有业主信息;
b、已入住;房屋已经绑定了业主,并且业主已经入住了;
c、已交房:房屋已经绑定了业主,房屋交付于业主;
d、已装修:房屋已经绑定了业主,房屋已经装修完成;
e、未入住:房屋已经绑定了业主,业主还没有入住;
装修中:房屋已经绑定了业主,房屋装修中;

4.0 添加业主

业主也可以理解为客户,租客等,凡是小区里购买了房屋,购买了车位,租了房屋,租了车位的人员我们都统称为业主; 如果是园区物业管理系统,这里业主就是 租房屋的公司或者租客,这个地方可以灵活应用; img

姓名:业主的名称,如果 业主比较关注,打印收据等时 需要显示夫妻两个人的名字,那么这里的姓名也可以 夫妻两个人的名字写在一起,
比如张三、李梅,如果是公司可以写公司名字;
手机号:填写业主正确的手机号,用于手机端登录使用;并且当前小区中不能重复;
其他信息可以根据要求填写,如果房屋和业主的字段不够时,可以到dev账户属性页面配置字段。
在房屋页面点击交房方式,绑定房屋和业主的关系;

5.0 添加商铺

商铺的处理方式,不同的物业处理不一样,有些物业会把商铺当做房屋来管理,比如1号楼的商铺,在1号楼建一个sp单元(sp 为商铺拼音简写),
然后将商铺挂到sp单元下,有些物业则在商铺页面添加商铺,如下图: img

6.0 房产导入

以上4.1、添加楼栋4.2、添加单元4.3、添加房屋4.4、添加业主5、添加商铺可能在系统测试阶段使用比较多,正式投入使用时,
一般都会通过房屋页面中的房产导入模版整理模版信息,并且将数据一次性导入即可。 img img Excel中详细说明了每个字段的填写,请详细阅读仔细填写,这里需要注意文件名中不要包含 . 比如文件名为2024.1.9房产数据,
这个是不对的;系统会提示如下报错 img 改成这样就可以了 img 会自动跳转到导入详情页面,查看具体的错误, img 如果错误数据比较少,可以把错误的再整理下 用新的Excel导入,如果错误数据比较多,可以到开发者账户,初始化小区的方式删除小区数据,重新导入;

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