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HC物业系统报修设置

报修主要用于小区内的员工维修相关的功能,包括 业主手机端报修,物业派单处理和物业手机端代客报修 物业派单 物业员工维修处理,处理完业主评价 物业回访工单完结的过程 主要操作流程

1、物业在报修设置页面设置报修类型;
2、业主登录业主端 提交报修单
3、根据报修设置页面设置的报修类型 手工派单,抢单和轮训(系统自动派单) 方式派单(手工派单和抢单可以在工单池中进行) 给维修师傅,
并且系统自动发送微信模板消息通知维修师傅处理工单。
4、维修师傅收到工单 后,可以 选择维修 ,退回 和转单等工作
5、业主评价 或者退回工单
6、客服回访业主是否维修满意

1.0 设置报修

【首页】-【报修】-【报修设置】-“添加”,填写必填信息后“保存”即可。 报修设置

添加报修设置 派单方式 分为 派单,抢单和轮训(系统自动派单) 1、抢单 是员工(报修类型下的师傅)自主抢单 维修处理,比较实用于物业每单给维修是否提成的场景
2、指派 专门由客服派单员工(报修类型下的师傅)维修处理,一般物业的选择
3、轮训 由系统定时派单员工(报修类型下的师傅)维修处理
4、公共区域:
5、小区、楼栋、单元 为公共区域 房屋为非公共区域
6、注意:一般业主房屋报修 我们必须要添加一个非公共区域的类型才能正常报修
添加成功后需要绑定该类型处理的维修是否,才能后期派单处理;

2.0 电话报修

当客服接到业主维修或者报修电话时 可以通过电话报修页面 登记按钮登记 报修工单 电话报修

3.0 工单池

工单池显示了所有的报修信息,如业主从手机公众号端发送的报修信息、业主打电话来登记的、
其他员工从手机公众号端的代客报修等,包括目前的进度状态等。
如果之前报修设置时设置的指派,则需要物业人员在系统中进行派单,维修师傅才能看到单子。
工单池

一定要给员工分配权限。

4.0 报修待办

需要维修师傅处理的工单会进入到待办页面,处理完工单时 工单会进入到已办页面,所以平时维修师傅只关心待办页面工单即可,
更多的可能维修师傅通过手机端来处理工单 报修待办

5.0 报修已办

维修师傅处理过的工单会进入到已办页面,有时工单 可能会出现多条,这个表明 维修师傅对同一个工单处理过多次

6.0 报修回访

如需对报修项进行回访,点击【报修】-【报修回访】可以看到报修工单详情,点击“回访”对报修工单进行回访。
填写“满意度”及“回访内容”点击保存即可。 报修待办

7.0 强制回单

如需对工单进行强制回单,点击【管理】-【强制回单】。(此功能主要为了解决维修师傅年龄大不会使用手机操作,需要客服人员确认维修完后强制回单)

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